Cara pengoperasian aplikasi keuangan UPK
aplikasi keuangan upk dirancang untuk mempermudah pelaporan. dengan memaksimalkan fungsi excel, pembuat laporan(user) dapat dengan mudah melaporkan keuangan UPK tanpa harus banyak mengedit.
Penulis akan mencoba menjelaskan dulu tentang bagian-bagian dari aplikasi keuangan upk ini.
tampilan pertama aplikasi ini disebut dengan menu utama, yang terdiri dari input data, lihat data, dan about.
Input data terdiri dari sub menu:kas dan bank,Pinjaman,Setoran,data pokok
Sub menu kas dan bank berfungsi untuk input data kas dan bank.
Sub menu Pinjaman berfungsi untuk input data jika ada kelompok yang akan meminjam
Sub menu Setoran digunakan jika ada kelompok yang meminjam yang akan menyetor untuk lebih jelasnya lihat gambar 1.1 Aplikasi Keuangan UPK
 |
| gambar 1.1 menu utama |
Ketika user mengklik kas dan bank pada aplikasi keuangan UPK maka akan tampil menu seperti pada gambar 1.2
 |
| gambar 1.2 kas dan bank |
Pilihah salah satu jenis buku yang akan diinput pada aplikasi keuangan upk
double clik pada textbox tanggal kemudian akan mucul kalender pilihlah tanggal transaksi pada kalender
Kemudian isikan uraian berdasarkan transaksi
Pos terdiri dari pada pos Pemasukan dan Pos Pengeluaran. pilih salah satunya.
Pada sub pos pilih jenis Pemasukan dan Pengeluaran apa
Kemudian masukan nilai uang pemasukan atau pengeluaran pada Pos tersebut.
Setelah terisi semua klik simpan.
Apabila input telah selesai klik kembali.
Setelah itu apabila ada kelompok yang meminjam maka harus diinput pada pinjaman dengan cara mengklik sub menu pinjaman pada menu input data
Dalam sub menu pinjaman dalam aplikasi keuangan upk ini terdiri dari
Opsi atau pilihan jenis kelompok peminjam
Desa untuk mengisi desa sebagai tempat kelompok peminjam
Kemudian alamat kelompok, tulis alamat lengkap kelompok peminjam tersebut
Nama ketua, isikan nama ketua pada kolom nama ketua
Alamat, untuk alamat kelompok
No HP, no HP kelompok untuk meniformasikan kepada kelompok tentang keterlambatan pembayaran atau informasi lain yang dianggap penting
Tanggal pinjam dengan cara double klik pada colom tanggal kita bisa mengisi kapan pinjaman kelompok tersebut dilakukan.
Besar pinjaman, isikan besar pinjman dengan angka. Berikut gambar formulir yang akan tampil
seperti pada gambar 1.3 Aplikasi Keuangan UPK
 |
| gambar 1.3 Kelompok Peminjam |
Sedangkan untuk mengisi setoran kelompok peminjam pada aplikasi keuangan UPK pilihlah sub menu setoran pada menu input data
Setelah diklik akan tampil gambar formulir seperti pada gambar 1.4 Aplikasi Keuangan UPK berikut
 |
| gambar 1.4 Input setoran Kelompok |
Langkah pertama tentukan dulu jenis kelompok yang akan menyetor pilih salah satu (UEP/SPP), setelah itu pilih desa dimana kelompok tersebut beralamat, setelah itu ketikan nama kelompok peminjam yang melakukan setoran, nanti hasil pencarian akan muncul pada listbox, klik pada listbox sehingga kita tidak perlu mengetik nama kelompok penyetor karena otomatis akan masuk pada kelompok penyetor tersebut, langka selanjutnya tinggal mengisi tanggal dengan cara double klik pada kolom tanggal dan akan muncul kalender pada aplikasi keuangan upk itu, lalu tinggal mengisi besarnya setoran pokok dan jasa ingat data tersebut harus berupa angka.
untuk jelasnya contoh filenya ada download disini
